Ochrana osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Účinné od 24. 10. 2026

Na této stránce vysvětlujeme, jaké osobní údaje zpracováváme, když navštívíte web vodium.cz nebo nás kontaktujete, proč to děláme, jak dlouho údaje uchováváme a jaká máte práva. Řídíme se nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Kdo je správcem osobních údajů

Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám tato povinnost ze zákona nevzniká. Se všemi dotazy se obracejte na výše uvedené kontakty.

2. Jaké údaje zpracováváme

• Údaje z kontaktního formuláře: název obce nebo organizace, jméno a příjmení, e-mailová adresa a obsah zprávy.
• Údaje z další komunikace: pokud nám napíšete e-mail nebo zavoláte, zpracováváme údaje, které nám v rámci komunikace sdělíte (zejména jméno, kontaktní údaje a obsah sdělení).
• Technické údaje: při návštěvě webu server automaticky zaznamenává IP adresu, datum a čas přístupu a údaje o prohlížeči. Tyto záznamy slouží k zajištění bezpečnosti a provozu webu.

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě

• Vyřízení vaší poptávky nebo dotazu, včetně přípravy nabídky a jednání o případné spolupráci. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a náš oprávněný zájem odpovědět na dotazy, které nám zašlete (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Plnění smlouvy, pokud spolupráce vznikne (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), a plnění zákonných povinností, například v oblasti účetnictví a daní (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Zajištění bezpečnosti a provozu webu na základě našeho oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez kontaktních údajů však nemůžeme vaši poptávku vyřídit.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

• Údaje z poptávek a komunikace, ze které spolupráce nevznikne, uchováváme nejdéle 3 roky od poslední komunikace.
• Pokud spolupráce vznikne, uchováváme údaje po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou právními předpisy (například účetní doklady 10 let).
• Technické záznamy serveru se uchovávají po dobu nezbytnou pro zajištění bezpečnosti, zpravidla v řádu týdnů.

5. Kdo může mít k údajům přístup

Osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely. Pro provoz webu a komunikace využíváme tyto poskytovatele (zpracovatele):

• WEDOS Internet, a.s. – hosting webových stránek,
• Seznam.cz, a.s. – poskytovatel e-mailových služeb,
• Google Ireland Limited – zobrazení mapy v sekci Kontakt (Google Maps).

Při zobrazení mapy Google může docházet k předání údajů (zejména IP adresy) do USA. Společnost Google je certifikována v rámci rámce EU–USA pro ochranu osobních údajů (EU-US Data Privacy Framework), který Evropská komise uznala jako zajišťující odpovídající úroveň ochrany.

Údaje můžeme předat také orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

6. Cookies

Web vodium.cz nepoužívá analytické ani marketingové cookies. Mapa v sekci Kontakt se načítá ze služby Google Maps, která může při zobrazení ukládat do vašeho prohlížeče vlastní cookies. Více informací najdete v zásadách ochrany soukromí společnosti Google. Cookies můžete kdykoli smazat nebo zablokovat v nastavení svého prohlížeče.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• na přístup k údajům, které o vás zpracováváme,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné nebo jsou zpracovávány neoprávněně,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování, které probíhá na základě oprávněného zájmu.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@vodium.cz nebo písemně na adrese sídla. Odpovíme vám bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Pokud se domníváte, že zpracováním porušujeme právní předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

8. Automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.

9. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.